饲料养殖企业采购方案
饲料养殖企业采购方案
一、引言
饲料养殖企业采购方案是为了确保企业能够获得高质量、低成本的饲料原料，从而提高养殖效率和企业利润。本文将详细介绍饲料采购的各个环节，包括采购计划的制定、供应商选择、价格谈判、订购作业、验收与付款等。
二、采购计划的制定
月生产计划与库存情况：
根据公司的《月生产计划》及库存情况，采购部编制《月采购计划》。
采购部还需根据公司业务的淡旺季需求，核对仓库的库存量，确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月《采购月计划》。
总经理审批：
- 《采购月计划》经总经理核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依《采购月计划》进行采购作业。
三、供应商选择与管理1. 供应商选择：
供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取。
采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据。
价格调查：
已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。
本公司各有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考。
询价和比价：
根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象。
采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格。
在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商。
四、订购作业1. 采购订单的填写：
在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购订单，订单需要列明至少下列条款：
- 单位包装数量/重量； - 包装件数； - 价格/重量、批号等。
采购订单经物控部负责人审核后，加盖公司合同公章生效。采购单一式二份，双方各保存一份。采购部负责采购订单的存档。
交货进度跟踪：
- 采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。
五、验收与付款1. 验收：
- 仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收，确保物料的质量和数量符合采购要求。
付款：
- 根据公司财务制度，采购部提交付款申请，财务部审核后进行付款。
六、通过科学合理的采购方案，饲料养殖企业可以有效降低采购成本，提高养殖效率，从而提升企业的竞争力和盈利能力。采购部应持续关注市场动态，优化采购流程，确保企业能够获得高质量、低成本的饲料原料。
